Тендер (конкурс) проводиться за наявності трьох або більше допущених до нього претендентів, заяви від яких надійшли в установлений термін після опублікування повідомлення про проведення тендера (конкурсу). Засідання Тендерного комітету відбудеться за адресою вул. 600-річчя 15, кім. 4, м. Вінниця.

Документація для участі в тендері (конкурсі) подається за адресою: Кіпеню В.П., ДонНУ, вул. 600-річчя 21, м. Вінниця 21021 та disrpa@gmail.com , info@isdpa.org.ua .

Кінцевий термін подачі заявок 19 липня 2015 р.

Вимоги до претендентів тендера (конкурсу)

До участі в тендері (конкурсі) допускаються юридичні та фізичні особи, які відповідають вимогам та подали на розгляд Комітету повний пакет документів.

Для участі в тендері (конкурсі) заявник повинен мати:

• право здійснювати діяльність з постачання товарів (послуг) та такий вид діяльності передбачений установчими документами;
• досвід роботи не менше трьох років у цій чи аналогічній сфері діяльності;

Для участі в тендері (конкурсі) претендент подає наступні документи:

• заяву про участь у тендері (конкурсі) із зазначенням назви претендента, який виявив бажання брати участь у тендері (конкурсі), реквізитів (адреси, телефону, телефаксу), юридичного статусу організації.
• інформацію щодо технічних можливостей для забезпечення реалізації Проекту, якщо вона визначена у відповідному оголошенні про закупівлю;
• завірену копію дилерського сертифікату (оригінали доручень від підприємства-виробника на право представляти його інтереси на торгах), а також завірені копії дилерського (дистриб’юторського, агентського, тощо) договору (в разі необхідності);
• свідоцтво про державну реєстрацію (або інший документ, який засвідчує державну реєстрацію);
• свідоцтво платника ПДВ (або інший документ, який засвідчує статус  платника ПДВ);
• дозволи (патенти, тощо) на здійснення певного виду діяльності, якщо такий дозвіл необхідний, згідно чинного законодавства;
• копію наказу (рішення загальних зборів учасників підприємства) про призначення (обрання) керівника на дану посаду;
• документи, що засвідчують дані про фінансовий стан учасника (у разі необхідності);
• митні документи, що засвідчують та підтверджують факт перетинання імпортованим товаром Держаного кордону України (в разі необхідності);
• конкурсні пропозиції, які підписуються особою, уповноваженою підписувати договори купівлі-продажу.

Конкурсні пропозиції повинні містити інформацію про:

• комерційну (цінову) пропозицію на фірмовому бланку учасника тендеру, де зазначається: повна назва постачальника, код ЄДРПОУ, фактичне місцезнаходження заявника: адреса, контактні телефони, факс, електронні реквізити зв’язку;
• інформацію про характер та технічні і якісні характеристики продукції, що пропонується, в тому числі відповідні технічні специфікації;
• розрахунок договірної ціни з ПДВ (для виробників — нерезидентів України — ціни без ПДВ);
• умови поставки та оплати;
• термін поставки;
• повну назву заводу-виробника;
• рік випуску продукції;
• гарантійний термін експлуатації (при необхідності);
• термін дії конкурсної пропозиції;
• інші умови, зазначені в оголошенні до участі в тендері.

При невідповідності конкурсної пропозиції основним умовам проведення торгів така пропозиція не розглядається на засіданні Комітету.

Документи подаються в електронному форматі на поштові адреси disrpa@gmail.com і info@isdpa.org.ua та одночасно надсилаються в паперовому варіанті на адресу Тендерного комітету, де проходить їх реєстрація за датою їх надходження.

Після закінчення терміну подання документів Комітет :

• перевіряє повноту та достовірність поданих претендентами відомостей;
• визначає учасників тендеру (конкурсу);
• проводить порівняльний аналіз тендерних (конкурсних) пропозицій;
• складає порівняльний акт тендерних (конкурсних) пропозицій;
• в разі потреби надсилає запити до уповноважених державних органів щодо перевірки поданих претендентом відомостей.

У разі подання неповного комплекту документів або подання документів з порушенням вимог чи подання документів після встановленого кінцевого терміну або подання недостовірних відомостей, заяви про участь у тендері (конкурсі) не розглядаються.

Тендерний комітет протягом 5 календарних днів з моменту прийняття рішення про переможця тендеру (конкурсу) направляє учасникам тендеру (конкурсу) Протокол про результати проведення тендера (конкурсу) та розміщує дані на сайті Інституту (http://www.isdpa.org.ua/ ).

Якщо з моменту визначення переможця торгів до моменту укладання договору на закупівлю з’являться офіційні дані, які можуть поставити під сумнів достовірність відомостей, наведених в пропозиції постачальника-переможця відкритих торгів, Тендерний комітет має право запросити від останнього додаткові матеріали, які б підтверджували достовірність наведених в його пропозиції відомостей та мали б юридичну силу. При відсутності таких матеріалів Тендерний комітет має право переглянути попереднє рішення щодо визначення переможця торгів.

Перелік товарів та послуг, виставлених на тендер дивитись в Закупівлі 5-7 та Додатках  до них.​

Контактні телефони для довідок з питань участі у тендері: 0502792575 Теміров Юрій.

08 липня 2015 р.